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“喜迎奥运，播撒文明”建爱心图书室活动回访情况
农村学校缺乏图书，学生除了教科书之外无书可读，是农村的真实状况，也是阻碍学生完成学业并得到良好教育的一个重要因素。为了使每一个贫困的孩子都能读到课外书，改善除教科书外无书可读现状，由共青团海南省委、海南省红十字会、海南广播电视台、海南省青年志愿者协会联合开展“捐一本书，建爱心图书室”活动，并于今年6月制定下发了《“喜迎奥运，播撒文明”建爱心图书室活动实施方案》。为了了解各基层开展活动情况，进一步推动该活动开展，团省委与海南广播电视台组建了回访小组，于10月29日至11月2日，通过座谈、实地查看等形式，对文昌、琼海、保亭、三亚、东方、昌江、白沙、儋州、琼中、屯昌十个市县落实“喜迎奥运，播撒文明”建爱心图书室活动进行了回访，查看十市县爱心图书室的设立、管理情况以及针对如何开展第二阶段捐书活动进行部署。回访情况如下：
一．回访活动情况介绍：
1、第一阶段建立爱心图书室使用情况
2006 年 9 月援建爱心图书室活动正式启动以来，截至2007年6月，共募集图书15万多册，为12个市县贫困地区的小学和中学建立了小型图书室83家。经过这次回访，我们发现建立爱心图书室的学校对捐赠的图书都有一套自己的管理方法：或有专门的老师负责，或由同学负责，或由老师同学一同负责；图书室不仅定时对同学开放，同时也对老师开放，图书室的建立有效的开拓了学生们的视野，让他们学到了许多课本以外的知识，深受教师、学生们的欢迎。
2、与志愿者之间的沟通
从2006年9月开始全省12个市县建立爱心图书室以来，负责承办的志愿海南爱心社网络了一大帮各市县的志愿者，他们分别担当着了解、核实当地贫困地区学校的情况，组织捐书、分拣书籍等工作，并配合爱心社在当地建立爱心图书室，还不定期的利用休息时间对建立的图书室进行材料汇集。回访小组利用这次到十市县回访的机会，与十市县志愿者联系，一同对爱心图书室进行回访；同时，对在志愿活动做得好的志愿者给予了一定的肯定，对第二阶段如何更好的开展捐书活动进行了工作建议和部署，确保志愿者在从事志愿工作中保持良好的积极性和持久性。
3、与各市县团组织、教育部门、电视台的沟通
《“喜迎奥运，播撒文明”建爱心图书室活动实施方案》离不开各市县团组织的安排、部署和落实，同时也离不开各市县教育部门的大力支持和配合，更离不开媒体的宣传，为了把第二阶段捐书活动落到实处，回访小组每到一处都会将三个单位的相关负责人聚集到一起，探讨如何开展工作，如何分工，如何在短期内发起倡议，为捐书活动做好每一项工作。及时有效的几方沟通对开展第二阶段捐书活动起到了关键的作用。
二：存在的主要问题
1、爱心图书室的建立大大丰富了贫困地区孩子们的课外生活，提高了他们的阅读能力，但图书室的藏书量远远不够由教育部门制定的人手阅读标准；同时，由于靠社会募集的图书品类繁多，真正适合学生阅读的种类不是很多，无法让学生全面了解知识；另外，由于募集的图书不是新的，因此，学生长期翻阅后，破损书籍严重，需要更新的图书很多。
2、捐书活动开展一年多时间以来，没有持续性，各市县开展捐书活动时间及力度不足。尽管今年6月团省委下发捐书文件到各市县团组织，但在回访过程中，回访小组了解到很多团组织并没有收到这份文件，也就没有开展捐书活动；也有收到文件的团组织，但由于人手不够或者其他的原因没有把捐书活动开展起来；还有些团组织做了捐书倡议并募集到一定数量的书籍，却没有与“喜迎奥运，播撒文明”建爱心图书室活动配合，没有达到统一安排，自行把书籍送到贫困地区学校；
3、志愿者发挥作用不足，没有充分发挥志愿者的生力军作用。各市县的志愿者在开展捐书活动中，希望能够得到各团组织的支持和指导，但一些团组织在这方面并没有做好，导致影响志愿者的积极性和热情，好象失去了主心力一样。
4、各部门协作力度不够。捐书活动属于学校资源充实问题，没有协调教育系统发挥应有的作用，相当大程度上限制了捐书活动的开展。
5、没充分发挥当地媒体作用，要广泛利用网络、电视等平台发动宣传，倡议更多的人加入捐书行列。
三：几点建议
1．各市县团组织应该积极主动的参与到捐书活动中来，定期进行捐书倡议。要不间断进行捐书活动宣传，只有把此项活动宗旨宣传深入人心，才能激发爱心人士献出爱心，让更多人的参与捐书活动。
2.要充分调动志愿者群体的积极性。各市县人手不足，开展一项工作往往有一定的难度，这时要充分发挥志愿者群体的作用，让他们多参与进来，积极协助配合。
3.联合教育部门，捐书是一项造福学生的爱心活动，教育部门有必要一起来进行，要做作部门沟通工作，要做部门间的分工协作。
4．利用媒体优势，要积极利用当地电视、网络等平台不定时的发布捐书活动倡议书，活动开展情况以及成效。