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尊敬的无管委领导及无线电爱好者同仁：
为了满足海南业余无线电爱好者日益发展的需要，并在海南无线电爱好者范围中，真正体现无线电爱好者“体谅、真诚、进取、友爱、适度、爱国”的精神，树立和谐频率、规范通联的氛围，拟筹备于2008年10月份中旬，配合中国无线电运动协会开展活动，活动暂命名为：<<2008海南无线电应急通讯演练暨海南业余无线电台学习培训会》，现发布如下通知，并召集相关筹备组人员，现将相关事项通告如下：
一、筹备组成员
组 长： （待确认）
副组长： （待确认）
组 员： （暂有：bd7yk、bg7ydq、bg7yea、bg7yg、bg7yec、bg7yhz）
二、工作职责
1、负责完成活动地点、场地定型、活动规模策划、活动内容策划、相关特邀单位确认；（此工作9月30日前完成）
2、负责完成活动方案的编写，分解具体的活动板块，落实相关责任人员，制定相关实施计划和调整计划，理相应关系；（此工作10月5日前完成）
3、负责制定具体的活动工作单，相关责任人正式进入活动筹备状态，开展具体的相关工作；
特此通知
海南无线电运动协会（筹）
二○○八年九月二十五日
（注：本次活动拟邀请海南无线电管理机构领导参加，拟办成一次比较正式的活动，请各位拥有无线电呼号或者只要您对无线电有好奇者，我们均期待您的参与。如果您对此次活动还有其他疑问，您可以给我来电：13976655757 这里是BG7YN）