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招 聘 启 事
海国投工业开发股份有限公司创立于1993年,总股本1.7亿元人民币。自创立起就坚持以“工业为主,多元经营”的方针,主要从事工业开发、彩印制品,旅游等产业。目前,因工作需要,面向社会招聘总办文员一名,要求如下:
1、大专以上学历,中文或相关专业,年龄20-25岁,二年以上相关工作经验者优先考虑;
2、有前台接待、行政助理相关工作经验;
3、形象气质佳,声音甜美;
4、思路清晰,能正确理解上司的工作指令,工作认真负责;
5、有文笔写作及文档管理经验;
6、性格开朗乐观,有良好的沟通能力,能承受一定的工作压力;
7、熟悉掌握,使用各类办公设备,电脑应用软件掌握熟练;
8、思维活跃、开阔;
9、附:岗位职责
联系方式:
联系单位:海国投工业开发股份有限公司人力资源部
联系电话:(0898)36386116 36386088
邮 编:570314
通讯地址:海南省海口市秀英港澳工业区联通大厦三楼
办公室文员的职责
一、协助本部门领导处理行政方面的日常工作和指定的其它工作。凡事特别是重大事情及时向领导汇报,不断改进工作方法,掌握公司工作进行情况,提出问题和建议供领导参考,当好领导参谋。
二、负责打字、影印工作;遵照领导意图起草公司的一般性文件、如通知等。
三、负责公司的文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转运和催办。负责外来单位工作、业务上的电话登记记录。做到文件处理慎密妥善,电话记录周详,上传下达准确及时。
四、负责接待公司下属及以外的有关来访客人,做到热情、礼貌。
五、负责公司内部会务组织、记录工作,做到安排合理、及时、无差错,记录周详。
六、负责办公用品、底值易耗品的计划编制、采购、验收、保管、发放工作,做到降低支出、杜绝浪费。
七、 负责文秘、档案的管理工作。各类、各级文件文书、合同档案的分类、编号、组卷、保管以及办理借阅手续等。
八、保管和按规定使用公司印信。
九、负责内务管理,检查各部门的卫生情况。
十、领导交办的其他事宜。