哈
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天涯自驾车友会新章程
一、 车友会发展方向
1、 车为载体,人为主体
2、 坚持开展健康向上的FB,市外FB为主(2天以上强制购买保险),市内FB为辅
3、 宗旨:提高会员生活质量
二、 所有权
1、 车友会:车友会基金归全体俱乐部会员所有,基金的使用由全体俱乐部会员投票决定。(争取注册成为一个合法的社团,但是合法的社团管理方式将有较大变化)
2、 网站:现在网站所有权归海边和哈哈,各占50%的股份,拥有所有权和处置权,网站使用权归车友会,网站生存必须的费用由车友会基金支付。
三、 车友会机构设置
1、 秘书处:设会长、副会长各一名,共2人
2、 干事处:设市场部(3人)、财务部(2人)、组织部(5人)、积分部(2人)、维护部(3人)共15名
工作人员必须是俱乐部会员,通过自荐及全体俱乐部会员选举产生,可以兼任,每个部门设部长一名,由本部人员自行选出,代表本部,负有召集、监督职能。其中维护部长由海边担任(在海边同意的情况下)。
3、 网站管理员为海边和哈哈,每个版块设两名版主,通过自荐和俱乐部会员讨论决定,所有干事为超级版主(有权修改任何版块的帖子)
4、 任期为一年,临时变动全体俱乐部会员讨论决定
四、 工作职责权限
1、 秘书处(俱乐部召集人)
(1) 召集俱乐部会员开面谈会,有权选择参加开会的人员
(2) 负有监督职能
(3) 根据讨论结果,起草(修改)各种方案等文书
2、 市场部
(1) 协调会员与商家的关系,保证会员及商家的权益
(2) 积极寻找合作商家,并组织商务谈判并及时把赞助费存入基金帐户
(3) 根据谈判结果提出网站广告方式提交维护部修改(赞助费见附件)
(4) 积极寻找合作商家,为会员提供各种优惠服务
(5) 寻找合适的设计师,重新设计生产车友会会服、车标、胸卡等车友会产品并负有保管发放的职责,并及时把回收的资金存入基金帐户
3、 财务部
(1) 保证车友会银行帐户正常使用
(2) 管理好车友会基金的收付
(3) 协助指导FB组织者做好会计工作(注:是协助,不是当会计),并督促组织者及时把基金存入基金帐户中,做好监督工作
4、 组织部
(1) 策划全年的FB活动,制定FB计划,每年的市外两天以上(含)的FB活动不少于6次
(2) 协助指导FB组织者做好组织工作(注:是协助,不是组织)
(3) 及时增加、删除及修改论坛中的FB公告
(4) 及时为参加市外FB(两天以上)的同学购买短时人身保险
(5) 有权指定FB活动的组织者(如果没有人主动跳出来的话)
(6) 及时中止活动报名(关闭主题),市外FB活动必须限制参加人数在40名内(包小孩),特殊活动人数及其它的限制由组织部讨论决定并在报名前公开
(7) 有权拒绝某些同学参加FB活动
(8) 有权决定FB活动的人数及其它的规定
(9) 有权决定市外FB策划阶段是否需要探路,探路费从基金中报销,额度为一辆车的来回油费(按100公里10升90#计)
5、 积分部
(1) 根据积分制度及时给会员加(减)分
(2) 及时给会员通过验证(设为2分)
(3) 给新加入的俱乐部会员设为(10000分+原论坛积分),给正在被讨论的俱乐部会员暂定为2分并在讨论完毕后恢复原积分或根据讨论结果设置相应的分数,讨论期间被讨论的俱乐部会员将看不到讨论情况,并且讨论完后积分部负责删除相关帖子(其它的超级斑竹也要及时删除类似帖子)
(4) 审议FB活动中组织团队提出优秀者和糟糕者的加减分建议
6、 维护部
(1) 负责会员修改ID和密码
(2) 根据讨论结果修改网站或开发需要的软件工具
(3) 有权删除不提供真实电话号码及Email的论坛会员ID
(4) 根据讨论结果删除会员ID
五、 加分制度
1、 新规矩公布后俱乐部会员设为10002分,论坛会员设为2分
2、 扣分后低于2分的设为2分
3、 每年度通过全体俱乐部会员投票决定车友会秘书处和干事处的工作人员是否合格,合格/不合格>200%才为合格,合格者加2000分,不合格者自动辞职
4、 每年度把所有会员包括俱乐部会员和论坛会员的分数扣100分,这样,原分低于10100分(基本没有组织过活动)的俱乐部会员将降为论坛会员
5、 组织市内FB必须公告2天以上,参加人数10人以上(含)20人以下的,组织团队每人加30分,20人以上(含)的,组织团队每人加50分(市内组织团队不超过3人)
6、 组织市外FB必须公告5天以上,参加人数10人以上(含)30人以下的,组织团队每人加100分,30人以上的,组织团队每人加200分(市外组织团队不超过5人)
7、 省外FB必须公告15天以上,参加人数8人以上(含)15人以下的,组织团队每人加300分,15人以上的,组织团队每人加600分(省外组织团队不超过5人)
8、 公告时间不足以上规定的,市内活动30人以上的,组织团队每人加20分,市外活动20人以上的,组织团队每人加80分,省外活动10人以上的,组织团队每人加200分
9、 对于在活动中积极为大家做事的优秀同学,组织团队有权提出加分建议(不超过组织者应加分数),表现糟糕的“伸手主义者”,组织团队有权提出减分建议(不超过组织者应加分数),经积分部同学审议后加减分数
10、 对报名市内活动却又不参加者(或者不报名又参加者)扣5分,对报名市外活动却又不参加者(或者不报名又参加者)扣20分,对报名省外活动却又不参加者(或者不报名又参加者)扣50分,
11、 精品贴(版主及超级版主设定)加10分,不良贴经斑竹提出扣5分
12、 拉到赞助的会员由市场部提出加10分至100分不等的分数
六、 论坛会员
1、 必须提供真实的移动电话和Email
2、 注册ID必须是中文且不含国家敏感字词
3、 注册时自己设置密码,注册完后为0分,可以登陆论坛,在主动给积分部的同学打电话通过验证后设为2分,验证后才有发贴的权力
4、 论坛会员可以参加没有限制的活动,也可以组织市内的FB活动
5、 可购买车友会设计的产品(车标除外)
6、 删除ID的条件:
(1) 积分为2分且连续半年不登陆论坛
(2) 提供不真实的移动电话和Email
(3) 非自食其力的同学(父母也加入的出外)
(4) 被10个以上(含)俱乐部会员提议删除的ID
七、 俱乐部会员
1、 加入条件:
(1) 须是论坛会员
(2) 加入必须有俱乐部会员推荐,由俱乐部会员提交加入申请
(3) 有20名以上的俱乐部会员同意且少于10名俱乐部会员反对(含)
(4) 积分达到10000分的论坛会员,在提交加入俱乐部会员申请表后自动升级为俱乐部会员
2、 会员权力:
(1) 可以组织市外FB活动
(2) 可购买一套车标(重新设计,价值10元左右)
(3) 根据积分排名优先优惠获得现在还不可预知的服务
(4) 有权享受合作商家提供的优惠服务(随着合作商家的增加,提供的服务将更多)
(5) 每次市外两天以上(含)FB活动,组织部将通过手机短消息通知(待定)
(6) 参加FB活动时,可带大小LD各一名,且视为俱乐部会员对待
3、 会员义务:
(1) 组织活动、为车友会做事的义务
(2) 经常上车友会论坛参与发表意见的义务(这是义务,不是权力)
4、 删除会员的条件:
(1) 积分被扣后低于10000分
(2) 10个以上(含)俱乐部会员提议删除
八、 议事规则
1、 所有影响车友会发展的事情交由全体俱乐部会员讨论后通过投票决定,投票时间为3天
2、 议事由全体俱乐部会员讨论决定,与规矩有冲突的以讨论结果为准
3、 每次参与表决的人数超过俱乐部会员30%以上为有效,表决只有“同意”“反对”两种
4、 除以上规定的情况外,同意/反对>200%为讨论通过
5、 讨论处分俱乐部会员时,由积分部把该会员的分数下降到2分(要记住原积分),在讨论后删除相关帖子,并把该会员的分数恢复或者改成讨论结果的分数
九、 赞助商
1、 所以会员包括论坛会员都要积极为车友会谋福利,寻找各种合作商家为车友会服务
2、 对拉到赞助的会员除加分奖励外,赞助费的20%作为奖励
3、 赞助商根据约定提供优质服务,并拥有约定的权力
4、 有20名(含)以上的俱乐部会员提出可以解除合作,赞助费不退回(谈判中争取这样定)
十、 车友会基金
1、 收取
(1) 取消小团体金库,所有的基金纳入车友会基金
(2) 从公布本规定开始后新收取的商家广告费和赞助费
(3) 每次活动后组织者要及时把余额存入车友会帐户,财务部监督
(4) 每次活动,除了必须交的费用比如门票什么的,其它的包括油钱,6岁以下的免费,6岁(含)至16岁按半费收取,16岁(含)以上按全费收取
(5) 在车友会公开召集的FB活动,按活动费用的5%上交车友会基金,零头也上交车友会基金,其中零头是指:市内活动1元内,市外活动10元内
(6) 在车友会公开召集的FB活动,凡参加市外FB活动的非俱乐部会员,另按FB里程花费的油费(每100公里10升90#计)的1/4上交车友会基金
(7) 省外FB活动减免及加收的费用在活动报名前由俱乐部全体会员讨论决定
2、 支出
(1) 市内FB活动,如羽毛球、网球、足球等,参加人数20人以上的,组织者免费,费用由参加者平摊,计入活动费用,其它活动费用减免由全体俱乐部会员讨论决定
(2) 市外FB活动,参加人数10人以上的(含),按FB里程花费的油费的1/4奖励组织者,参加人数20人以上的(含),按FB里程花费的油费的1/2奖励组织者(每100公里10升计90#),这个费用由车友会基金支付(如果有的话)
(3) 今年的网站域名费用及空间使用费估计不超过800元
(4) 今年需要购买一个120G硬盘解决图片问题,估计1000元左右
(5) 每年的车友会基金剩余部份,扣除2000元留作第二年基本费用外,其余的如何处置由全体俱乐部会员投票决定
十一、 本新规在现有全体俱乐部投票且同意/反对>200%后立即生效
——广告收费标准——:附件暂时不公布